Финансовая оптимизация
ПилотКаждый счёт — рядом с ценой завода.
Расходы, счета, бюджеты, касса, карты и платежи на одном экране. Magic сверяет каждый счёт с ценой завода и графиком работ, находит лишние траты и показывает, где компания может заработать больше.
От выписки до подтверждённой экономии
- 1
Сбор данных
Данные берутся из бухгалтерии, банка и учётной системы компании.
- 2
Проверка
Каждая строка проверяется на дубли и ошибки.
- 3
Анализ
Агенты раскладывают расходы по статьям, объектам и поставщикам.
- 4
Поиск возможностей
Каждая статья сравнивается с ценой группового заказа и условиями других банков.
- 5
Сравнение
Каждая статья сравнивается с ценой группового заказа и условиями других банков.
- 6
Рекомендация
Клиент получает рекомендацию с суммой.
- 7
Исполнение
После утверждения система исполняет решение.
- 8
Проверка результата
Через месяц результат проверяется по фактическим счетам.
Все деньги компании на одном экране
Сверка до оплаты
Заказ, накладная и счёт сверяются построчно. Расхождение уходит на согласование раньше, чем деньги ушли поставщику
Бюджет в реальном времени
По каждому объекту или подразделению: план, факт, обязательства и остаток
Касса по графику
Прогноз поступлений и выплат строится от графика работ и закупок, а не от прошлого месяца
Корпоративные карты
Виртуальные и пластиковые, с лимитами по объекту, бригаде, сотруднику, категории и поставщику. Карты выпускает банк, Magic задаёт логику лимитов
Оплата счетов
Счёт → проверка → согласование → оплата → проводка в бухгалтерии. Без ручного ввода
Платежи и валюта
Платежи поставщикам в стране и за рубежом, сравнение условий банков и цифры для переговоров
Финансирование внутри сделки
Отсрочка 30, 60 или 90 дней, ранняя оплата, товарное и импортное финансирование. Решение и деньги даёт банк
Защита от потерь
Система проверяет платежи на дубли, смену реквизитов и расходы мимо правил и отправляет подозрительные на согласование до оплаты
Экран экономии
По каждой статье: сколько платили раньше, сколько сейчас и из чего сложилась разница
Четыре источника экономии, на которых строится модуль
Цена закупки
Счёт сравнивается с ценой группового заказа и полной стоимостью до объекта. У застройщика материалы — крупнейшая статья прямых расходов, поэтому главный эффект лежит в цене того, что покупается.
Подрядные счета
Акт сверяется с подтверждённым объёмом работ на площадке до оплаты.
Стоимость денег
Отсрочка и банковский инструмент под сделку считаются отдельной строкой эффекта. Деньги остаются в обороте, а не уходят заводу предоплатой.
Своя база цен
Котировки заводов и факты поставок, которые накапливаются в сделках Magic.
Вторая половина экономии — ваш доход
Модуль смотрит и на доходную сторону. Он показывает:
- обращения и сделки, которые застряли без ответа, и отдаёт их ИИ-агентам продаж;
- сервисы, которые компания может дать своим клиентам через банки: рассрочку, ипотеку, страхование;
- комплектацию и сервис для покупателей, которые они сегодня ищут сами.
Тратить меньше. Зарабатывать больше.
Платите за выполненное
Пример. Цифры условные.
Ни один платёж не уходит без человека
Карта сама ограничивает поставщика, категорию и сумму. Подозрительный платёж уходит на согласование до оплаты, а не разбирается задним числом.
Суммы, лимиты и экономию считает код с проверяемыми правилами. ИИ готовит предложение, решение принимает человек.
Magic не хранит деньги, не кредитует и не видит номеров карт. Платежи идут между компанией, её банком и получателем. Платформа стоит рядом с этим путём, а не на нём.
Экономия с расчётом, который можно проверить
Исходные данные берутся из счетов и платежей компании, а не со слов. Эффект считается на двух базах раздельно — цена закупки и дисциплина расходов — и складывается из четырёх слоёв:
- 1
Прямая экономия
Цена, перевозка, стоимость денег.
- 2
Работа финансового отдела
Часы, которые ушли от людей к системе.
- 3
Предотвращённые потери
Дубли, ошибки, переплаты подрядчикам.
- 4
Управленческий слой
Решения, принятые раньше, потому что цифры были видны раньше.
Каждая сумма раскладывается до исходного документа. Процент экономии заранее не обещаем: цифра появляется в пилоте, на ваших данных.
Первая отрасль — строительство. Модуль рассчитан на любую компанию с закупками и счетами
Строительство
Бюджет объекта, подрядные акты, карты бригад, материал по цене группового заказа.
Гостиницы
Мебель, бельё и расходники по всей сети, финансирование ремонтов, расходы по каждому отелю.
Промышленность
Сырьё и комплектующие, импортные аккредитивы, касса по производственному плану.
Розница и сервис
Поставщики, аренда, подписки и карты сотрудников под одним контролем.
Кому что
Владелец
Все объекты и деньги в одном месте, экономия подтверждена его же счетами.
Финансовый директор
Касса по графику и аргументы для разговора с банком и поставщиками.
Бухгалтерия
Счета разносятся сами, месяц закрывается быстрее.
Руководитель проекта
Бюджет объекта в реальном времени и карты бригад с лимитами.
Снабжение
Счёт виден рядом с ценой группового заказа.
Сервис и связка
| Категория решений | Её задача | Что Magic добавляет в связке |
|---|---|---|
| Корпоративные карты и контроль расходов | Карты, лимиты, учёт расходов | Лимит по объекту и цена группового заказа рядом с каждым расходом |
| Системы оплаты счетов | Приём, согласование и оплата счетов | Счёт сверяется с ценой завода, акт подрядчика — с подтверждённым объёмом работ |
| Банковские и платёжные сервисы | Платежи, карты, финансирование | Финансирование, подобранное под конкретную сделку закупки |
Magic работает с самой крупной статьёй расходов — тем, что компания покупает.
Рассчитан на вашу бухгалтерию и ваш банк
Magic подключается к учётной системе, бухгалтерии и банкам компании. Список систем, для которых подключение подтверждено, — на странице интеграций.
Вопросы
Нужно ли переходить в другой банк?
Нет. Magic рассчитан на работу с банками, где у компании уже есть счета и кредитные линии, и показывает условия других банков рядом.
Видит ли Magic мои деньги?
Magic видит счета, лимиты и бюджеты. Деньги остаются на счетах компании в её банке.
Сколько мы сэкономим?
Цифра появляется в пилоте, на ваших счетах. Заранее процент не обещаем.
Подходит ли модуль не строительной компании?
Да. Он рассчитан на любую компанию с закупками и счетами поставщиков.
Можно ли начать без карт?
Да. Пилот начинается со сверки счетов и экрана экономии, карты подключаются позже.
Запустим финансовый модуль на ваших счетах.
Оставьте контакты — менеджер Magic свяжется с вами и обсудит пилот модуля.
Заявка отправлена
Спасибо! Менеджер Magic скоро свяжется с вами лично.