הזמנה של חברות רבות. משא ומתן אחד מול המפעלים.
Magic מאחדת הזמנות של חברות רבות להזמנה אחת ומוציאה אותה למכרז יצרנים. משם הפלטפורמה מנהלת את העסקה עד האתר שלכם: בנק, הובלה ימית, מכס ובדיקת איכות.
מקור: המנגנון של Magic
הזמנה אחת במקום אלף
היקף במכרז
Magic רואה כמה רוצות כל החברות בהזמנה יחד, ומוציאה את ההיקף הזה למכרז.
ההנחה מפסיקה להיות בקשה
ההיקף יוצא לחמישה עד עשרה מפעלים, וההזמנה השנתית הולכת למי שנתן את המחיר, האיכות ולוח הזמנים הטובים ביותר.
משא ומתן שלוש פעמים בעסקה אחת
על הסחורה, על הובלה במשלוח אחד ועל עלות הכסף.
«אנחנו לא צריכים להיות גדולים יותר ממפיץ עולמי. אנחנו צריכים להיות הקונה הגדול ביותר של המפעל שאיתו מדברים.»
כל העסקה בחלון אחד
- 1
בקשה
הלקוח מתאר את הצורך במילים שלו או מעלה מפרט. הסוכן ממפה אותו לפריטי קטלוג סטנדרטיים
- 2
איחוד
הזמנות של חברות שונות שתואמות בסחורה, במפרט ובלוחות הזמנים מתאחדות לחבילה אחת. כל הזמנה נשארת נפרדת
- 3
מכרז יצרנים
מפעלים שעברו בדיקה מקבלים בקשה מובנית אחת להצעת מחיר (RFQ) ומתחרים בשני סבבים
- 4
השוואה
ההצעות מתורגמות למספר אחד: כמה הסחורה עולה באתר שלכם אחרי שחרור מהמכס
- 5
החלטה
הלקוח מאשר את ההצעה. בלי החתימה שלו שום דבר לא מוזמן
- 6
מימון
מכתב אשראי (L/C), ערבות בנקאית או תנאי תשלום נדחים, בבנק של הלקוח או בבנק אחר לבחירתו
- 7
ייצור
שלבים, דוגמאות ובדיקות מתועדים בעסקה
- 8
הובלה ימית ומכס
מכרז מובילים, הזמנת מקום, מסמכים, שחרור מהמכס
- 9
אספקה
החומר מגיע לשלב העבודה הנכון, ומשלוחים חלקיים מנוהלים בנפרד
- 10
חשבונית ודירוג
החשבונית עוברת להנהלת החשבונות של הלקוח, והמפעל מקבל ציון לפי האספקה בפועל
לא צריך לחפש בנפרד מפעל, משלח, חברת ספנות, עמיל מכס ובנק.
דוגמה
מספר אחד במקום המחיר שבהצעה
מחיר המפעל + הוצאות בארץ המוצא + הובלה ימית + ביטוח + מכס ומע״מ + נמל + אחסון + הובלה מקומית = עלות הנחיתה (Landed cost) המלאה באתר.
| רכיב עלות | הצעה עם מחיר מפעל נמוך | ההצעה ש-Magic בחרה |
|---|---|---|
| מחיר המפעל | $9.10 | $9.40 |
| הוצאות בארץ המוצא | $0.35 | $0.25 |
| הובלה ימית | $1.20 | $0.85 |
| ביטוח | $0.12 | $0.10 |
| מכס ומע״מ | $1.55 | $1.60 |
| נמל | $0.30 | $0.25 |
| אחסון | $0.25 | $0.20 |
| הובלה מקומית | $0.40 | $0.35 |
| עלות הנחיתה המלאה באתר | $13.27 | $13.00 |
הצעה זולה עם לוגיסטיקה יקרה מפסידה. דוגמה. המספרים להמחשה.
על מה Magic עומדת
את החלקים האלה Magic בונה בעצמה ומחברת לעסקה אחת:
איחוד ביקוש של חברות עצמאיות להזמנת מפעל אחת
הזמנות של חברות שונות שתואמות בסחורה, במפרט ובלוחות הזמנים מתאחדות לחבילה אחת. כל הזמנה נשארת נפרדת.
רכש קבוצתי ישיר מהמפעלים
מפעלים שעברו בדיקה מקבלים בקשה מובנית אחת ומתחרים בשני סבבים.
עלות נחיתה אחרי שחרור מהמכס
ההצעות מתורגמות למספר אחד: כמה הסחורה עולה באתר שלכם אחרי שחרור מהמכס.
זירת בנקים: מכתב אשראי, ערבות בנקאית, אשראי, תנאי תשלום נדחים
מכתב אשראי, ערבות בנקאית או תנאי תשלום נדחים, בבנק של הלקוח או בבנק אחר לבחירתו.
מכרז מובילים ובקרה על המשלוח הבינלאומי
מכרז מובילים, הזמנת מקום, מסמכים, שחרור מהמכס. הייצור והמטען גלויים לפי שלבים.
בקרת איכות, תביעות ודירוג מפעלים לפי נתוני אספקה בפועל
דירוג מפעל לפי האספקות בפועל: מי נתן מחיר, מי איחר, אצל מי היו פגמים. המכרז הבא מביא את זה בחשבון אוטומטית.
Magic מגיעה עם חישוב עוד לפני ששאלתם
המערכת רואה את הצורך העתידי של הלקוח לפי לוח הזמנים של העבודות, את המחירים בעולם, את תעריפי ההובלה הימית ואת מסגרות האשראי בבנק. כשמשתלם יותר לקיים מכרז עכשיו ולא בעוד חודש, הלקוח מקבל הצעה עם סכום. בנוסף, הסוכן קורא את מפרט התכנון ומוצא חלופה מותרת וזולה יותר. ההחלטה על ההחלפה נשארת בידי המתכנן.
מה הלקוח מקבל
משא ומתן משותף: הבקשה שלכם יוצאת למכרז יצרנים יחד עם בקשות של חברות רבות אחרות.
יבוא באותה עסקה: עמיל מכס, משלח וגוף הסמכה מצטרפים בתוך העסקה, והתפקיד והאחריות של כל אחד מפורטים בחוזה.
תנאי תשלום נדחים מהבנק במקום מקדמה למפעל.
מספר אחד שאפשר להשוות: הסכום באתר שלכם אחרי שחרור מהמכס.
חומר שמגיע לשלב העבודה הנכון, ופחות כסף שתקוע במחסן.
תיעוד של כל רכש: גם אחרי שנה אפשר לשלוף אותו ולחשב מחדש.
איך Magic מפחיתה את סיכוני העסקה
פגמים
בעסקה מתוכננת בדיקה לפני משלוח. המסמכים לתביעה נאספים מתוך העסקה, ודירוג המפעל מתעדכן לפי מה שקרה בפועל.
עיכובים
הייצור והמטען גלויים לפי שלבים, האספקה מתוכננת לפי לוח הזמנים של העבודות, ומפעל חלופי ידוע כבר מהמכרז.
כסף ומטבע
את תנאי התשלום מעגן הבנק במכתב אשראי או בתנאי תשלום נדחים, ואין צורך במקדמה למפעל.
החלפת פרטי חשבון וכפילויות
כל תשלום מותאם להזמנה ולחוזה לפני שהוא נשלח לבנק.
יזם וקבלן
חברת בנייה
הבקשה נכנסת למשא ומתן המשותף מול המפעלים, היבוא נעשה באותה עסקה, והבנק נמצא בתוך העסקה.
יזם עם מכירות אוטומטיות
כל זה, ובנוסף תוכניות המכירה ולוחות הזמנים של העבודות מקדימים את הרכש מהמפעל, והאבזור לדירות שנמכרו מגיע במחיר הזמנה מאוחדת.
היקף קבוצתי נבנה עסקה אחר עסקה
מחירי מפעל, תנאים בנקאיים ותעריפי לוגיסטיקה ניתנים מול הזמנה מאוחדת מאומתת, וזו נבנית לאורך שנים ועסקאות.
המערכת לומדת מכל רכש: מי נתן מחיר, מי איחר, איזה בנק אישר מהר יותר. כל חברה חדשה בהזמנה המאוחדת מחזקת את כוח המיקוח, ותנאים טובים יותר מביאים חברות חדשות.
הסיכונים נשארים מחוץ לפלטפורמה. הסחורה לא נרשמת במאזן של Magic, הכסף על הסחורה לא עובר דרך הפלטפורמה, ואת האשראי נותן הבנק.
שירות ושילוב
| קטגוריית פתרונות | המשימה שלה | מה Magic מוסיפה בשילוב |
|---|---|---|
| מערכות לניהול רכש | הזמנות, אישורים, תקציבים, אנליטיקה | הבקשה נכנסת להזמנה המאוחדת ולמכרז יצרנים |
| קטלוגים מקוונים ורשתות ספקים | רכישת חומרים עם משלוח | משלוח מהמפעל לפי ביקוש מאוחד של חברות רבות |
| פלטפורמות מכרזים | מכרז שהחברה מקיימת בעצמה | את ההיקף למכרז מעמידות חברות רבות יחד |
| סוכני AI לרכש | אוטומציה של הרכש בחברה | היקף קבוצתי, יבוא עד האתר ובנק בתוך העסקה |
| ספקי חומרים עם מימון | אספקה עד האתר ותשלום בפריסה | איחוד הזמנות של חברות עצמאיות, בלי סחורה במאזן של Magic |
שאלות ותשובות
קונים אחרים רואים את ההזמנה שלנו?
לא. ההזמנות מתאחדות מול המפעל, אבל השם, ההיקף והמחיר של כל לקוח נשארים חסויים.
אנחנו חייבים להשתתף בהזמנה מאוחדת?
לא. הזמנה גדולה אפשר לנהל בנפרד, עם אותו מכרז ואותה לוגיסטיקה.
מה אם הסחורה לא תואמת את המפרט?
בעסקה מתוכננת בדיקה לפני משלוח. אם אי-התאמה מתגלה מאוחר יותר, כל המסמכים לתביעה כבר נמצאים בעסקה, ודירוג המפעל יורד.
אילו מוצרים אפשר לרכוש?
חומרי בנייה וגמר, ציוד אלקטרומכני, ריהוט ומכשירי חשמל. הקטלוג מתרחב לפי הביקוש של משתתפי הפיילוט.
בואו נפעיל רכש קבוצתי על הפריטים שלכם
השאירו פרטים, ונציג של Magic ידבר איתכם על הקטגוריות לפיילוט.
הבקשה נשלחה
תודה! מנהל מ-Magic יחזור אליכם אישית בקרוב.