אופטימיזציה פיננסית
פיילוטכל חשבונית, לצד מחיר המפעל.
הוצאות, חשבוניות, תקציבים, תזרים, כרטיסים ותשלומים במסך אחד. Magic משווה כל חשבונית למחיר המפעל וללוח הזמנים של העבודות, מאתרת הוצאות מיותרות ומראה איפה החברה יכולה להרוויח יותר.
מתדפיס הבנק ועד חיסכון מאומת
- 1
איסוף נתונים
הנתונים נמשכים מהנהלת החשבונות, מהבנק וממערכת ה-ERP של החברה.
- 2
בדיקה
כל שורה נבדקת לכפילויות ולטעויות.
- 3
ניתוח
הסוכנים ממיינים את ההוצאות לפי סעיפים, פרויקטים וספקים.
- 4
איתור הזדמנויות
כל סעיף מושווה למחיר ההזמנה המאוחדת ולתנאים בבנקים אחרים.
- 5
השוואה
כל סעיף מושווה למחיר ההזמנה המאוחדת ולתנאים בבנקים אחרים.
- 6
המלצה
אתם מקבלים המלצה עם סכום.
- 7
ביצוע
אחרי האישור, המערכת מבצעת את ההחלטה.
- 8
בדיקת התוצאה
כעבור חודש, התוצאה נבדקת מול החשבוניות בפועל.
כל הכסף של החברה במסך אחד
התאמה לפני תשלום
הזמנה, תעודת משלוח וחשבונית מותאמות שורה אחר שורה (3-way match). פער עובר לאישור עוד לפני שהכסף יצא לספק
תקציב בזמן אמת
לכל פרויקט או מחלקה: תכנון, ביצוע, התחייבויות ויתרה
תזרים לפי לוח הזמנים
תחזית התקבולים והתשלומים נבנית מלוח הזמנים של העבודות והרכש, לא מהחודש שעבר
כרטיסים ארגוניים
וירטואליים ופיזיים, עם מגבלות לפי פרויקט, צוות, עובד, קטגוריה וספק. את הכרטיסים מנפיק הבנק, ו-Magic קובעת את לוגיקת המגבלות
תשלום חשבוניות
חשבונית ← בדיקה ← אישור ← תשלום ← רישום בהנהלת החשבונות. בלי הקלדה ידנית
תשלומים ומט״ח
תשלומים לספקים בארץ ובחו״ל, השוואת תנאים בין בנקים ומספרים למשא ומתן
מימון בתוך העסקה
תנאי תשלום נדחים של 30, 60 או 90 יום, תשלום מוקדם, מימון מלאי ומימון יבוא. ההחלטה והכסף מגיעים מהבנק
הגנה מפני הפסדים
המערכת בודקת תשלומים לכפילויות, להחלפת פרטי חשבון ולהוצאות שעוקפות את הכללים, ומעבירה תשלומים חשודים לאישור לפני התשלום
מסך החיסכון
לכל סעיף: כמה שילמתם קודם, כמה אתם משלמים עכשיו וממה נובע ההפרש
ארבעה מקורות חיסכון שעליהם בנוי המודול
מחיר הרכש
החשבונית מושווית למחיר ההזמנה המאוחדת ולעלות הנחיתה (Landed cost) המלאה עד האתר. אצל יזם, חומרים הם סעיף ההוצאות הישירות הגדול ביותר, ולכן האפקט העיקרי נמצא במחיר של מה שנקנה.
חשבונות קבלנים
החשבון החלקי מותאם להיקף העבודה שאושר בשטח, עוד לפני התשלום.
עלות הכסף
תנאי תשלום נדחים ומכשיר בנקאי שמותאם לעסקה נספרים כשורה נפרדת באפקט. הכסף נשאר בתזרים ולא יוצא למפעל כמקדמה.
מאגר מחירים משלכם
הצעות מחיר ממפעלים ונתוני אספקה בפועל, שמצטברים בעסקאות שעוברות דרך Magic.
החצי השני של החיסכון הוא ההכנסות שלכם
המודול בוחן גם את צד ההכנסות. הוא מראה:
- פניות ועסקאות שנתקעו בלי מענה, ומעביר אותן לסוכני AI של המכירות;
- שירותים שהחברה יכולה להציע ללקוחות שלה דרך בנקים: פריסת תשלומים, משכנתא, ביטוח;
- אבזור ושירות לרוכשים, שהיום הם מחפשים בעצמם.
להוציא פחות. להרוויח יותר.
משלמים על מה שבוצע
דוגמה. המספרים להמחשה.
אף תשלום לא יוצא בלי אדם
הכרטיס עצמו מגביל ספק, קטגוריה וסכום. תשלום חשוד עובר לאישור לפני התשלום, ולא מתברר בדיעבד.
סכומים, מגבלות וחיסכון מחושבים בקוד לפי כללים שאפשר לבדוק. ה-AI מכין הצעה, ואדם מקבל את ההחלטה.
Magic לא מחזיקה כסף, לא נותנת אשראי ולא רואה מספרי כרטיסים. התשלומים עוברים בין החברה, הבנק שלה והמוטב. הפלטפורמה עומדת לצד המסלול הזה, לא עליו.
חיסכון עם חישוב שאפשר לבדוק
נתוני המקור מגיעים מהחשבוניות ומהתשלומים של החברה, לא מהצהרות. האפקט מחושב על שני בסיסים בנפרד, מחיר הרכש ומשמעת ההוצאות, ומורכב מארבע שכבות:
- 1
חיסכון ישיר
מחיר, הובלה, עלות הכסף.
- 2
עבודת מחלקת הכספים
שעות שעברו מאנשים למערכת.
- 3
הפסדים שנמנעו
כפילויות, טעויות, תשלומי יתר לקבלנים.
- 4
שכבת הניהול
החלטות שהתקבלו מוקדם יותר, כי המספרים נראו מוקדם יותר.
כל סכום מתפרק עד למסמך המקור. אחוז חיסכון אנחנו לא מבטיחים מראש: המספר מתקבל בפיילוט, על הנתונים שלכם.
הענף הראשון הוא בנייה. המודול בנוי לכל חברה עם רכש וחשבוניות
בנייה
תקציב פרויקט, חשבונות חלקיים של קבלנים, כרטיסים לצוותים, חומרים במחיר הזמנה מאוחדת.
מלונאות
ריהוט, מצעים ומתכלים לכל הרשת, מימון שיפוצים, הוצאות לפי מלון.
תעשייה
חומרי גלם ורכיבים, מכתבי אשראי (L/C) ליבוא, תזרים לפי תוכנית הייצור.
קמעונאות ושירותים
ספקים, שכירות, מינויים וכרטיסי עובדים תחת בקרה אחת.
מה כל תפקיד מקבל
בעלים
כל הפרויקטים והכסף במקום אחד, וחיסכון שמאומת מול החשבוניות של החברה עצמה.
סמנכ״ל כספים
תזרים לפי לוח הזמנים ונתונים לשיחה עם הבנק והספקים.
הנהלת חשבונות
החשבוניות נקלטות לבד, והחודש נסגר מהר יותר.
מנהל פרויקט
תקציב הפרויקט בזמן אמת וכרטיסי צוותים עם מגבלות.
רכש
החשבונית מוצגת לצד מחיר ההזמנה המאוחדת.
שירות ושילוב
| קטגוריית פתרונות | המשימה שלה | מה Magic מוסיפה בשילוב |
|---|---|---|
| כרטיסים ארגוניים ובקרת הוצאות | כרטיסים, מגבלות, רישום הוצאות | מגבלה לפי פרויקט ומחיר ההזמנה המאוחדת לצד כל הוצאה |
| מערכות לתשלום חשבוניות | קליטה, אישור ותשלום של חשבוניות | החשבונית מושווית למחיר המפעל, והחשבון החלקי של הקבלן להיקף העבודה שאושר |
| שירותי בנק ותשלומים | תשלומים, כרטיסים, מימון | מימון שמותאם לעסקת רכש מסוימת |
Magic עובדת על סעיף ההוצאות הגדול ביותר: מה שהחברה קונה.
בנויה לעבוד עם הנהלת החשבונות והבנק שלכם
Magic מתחברת למערכת ה-ERP, להנהלת החשבונות ולבנקים של החברה. רשימת המערכות שהחיבור אליהן אושר מופיעה בעמוד האינטגרציות.
שאלות ותשובות
צריך לעבור לבנק אחר?
לא. Magic בנויה לעבוד עם הבנקים שבהם כבר יש לחברה חשבונות ומסגרות אשראי, ומציגה לצדם את התנאים בבנקים אחרים.
Magic רואה את הכסף שלנו?
Magic רואה חשבוניות, מגבלות ותקציבים. הכסף נשאר בחשבונות של החברה, בבנק שלה.
כמה נחסוך?
המספר מתקבל בפיילוט, על החשבוניות שלכם. אחוז מראש אנחנו לא מבטיחים.
המודול מתאים גם לחברה שאינה מענף הבנייה?
כן. הוא בנוי לכל חברה עם רכש וחשבוניות ספקים.
אפשר להתחיל בלי כרטיסים?
כן. הפיילוט מתחיל בהתאמת חשבוניות ובמסך החיסכון, והכרטיסים מתחברים בהמשך.
בואו נפעיל את המודול הפיננסי על החשבוניות שלכם
השאירו פרטים, ונציג של Magic יחזור אליכם כדי לדבר על פיילוט המודול.
הבקשה נשלחה
תודה! מנהל מ-Magic יחזור אליכם אישית בקרוב.